Der November-Blues: Warum „schneller selbst gemacht“ dich so müde macht

Es ist November, und auf deinem Schreibtisch liegt mehr als zu jeder anderen Zeit im Jahr. Vieles davon liegt dort wegen eines Satzes, der im Moment völlig vernünftig klingt: „Das mach ich lieber schnell selbst.“

Die Tage sind kurz, die To-Do-Listen lang. Irgendwo zwischen Budgetplanung, Jahresgesprächen und Weihnachtsfeier stellt sich das Gefühl ein, nicht mehr hinterherzukommen. Viele nennen das den November-Blues und schieben ihn aufs Wetter. Ein Teil davon ist aber hausgemacht.

Wie sieht „schneller selbst gemacht“ im Jahresendspurt aus?

Nimm die Präsentation zum Jahresabschluss für den Vorstand. Die Zahlen kommen aus vielen Bereichen: Vertrieb, Projekte, Einkauf, Personal. Eigentlich könnte jede und jeder den eigenen Teil liefern und so aufbereiten, dass er auf eine Folie passt.

Eigentlich. Vielleicht weißt du noch, wie es beim letzten Mal lief? Die Zahlen kamen in fünf verschiedenen Formaten, zur Hälfte mit Rückfragen, und ein Teil fehlte ganz. Allen zu erklären, was genau gebraucht wird, in welcher Form und warum, erscheint dir als riesiger Aufwand. Also suchst du dir alles „mal schnell“ selbst zusammen.

Du ziehst die Zahlen aus den Systemen, gleichst Tabellen ab, baust die Folien. Ein paar Abende, vielleicht ein Wochenende. Die Präsentation wird gut. Und: niemand außer dir hat dabei etwas gelernt.

Warum sich „selbst machen“ so richtig anfühlt

Im Moment ist die Rechnung eindeutig: Erklären dauert länger als machen. Selbst machen ist berechenbar. Du weißt, wie lange es dauert, und du weißt, dass das Ergebnis stimmt.

Dazu kommt: Du kennst die Zahlen, du kennst den Vorstand, du weißt, worauf es ankommt. Wer sollte das schneller können als du?

Stimmt, niemand! Aber genau hier liegt der Haken. Die Rechnung stimmt, aber nur für dieses eine Mal.

Der Kreislauf hinter dem November-Blues

Über ein Jahr betrachtet sieht die Rechnung anders aus:

• Die Zeit ist knapp, also machst du es selbst.
• Dein Team erfährt nicht, was gebraucht wird und wozu.
• Im nächsten Jahr kann es wieder niemand außer dir.
• Die Zeit ist wieder knapp, also machst du es wieder selbst.

Du sparst in dieser Woche ein paar Stunden und zahlst sie jeden November zurück. Mit jeder Runde wächst die Liste der Dinge, die nur du kannst. Und mit ihr die Müdigkeit, die sich so gut aufs Wetter schieben lässt.

Befähigen kostet Zeit. Nicht befähigen auch, nur jedes Jahr aufs Neue.

Was deinem Team fehlt, ist selten der Wille

Wenn Zahlen in fünf Formaten kommen, liegt das meist nicht an mangelnder Sorgfalt. Es fehlt Wissen, das bisher nur in deinem Kopf liegt:

• welche Zahlen der Vorstand sehen will und wofür er sie braucht
• in welcher Form und bis wann sie gebraucht werden
• woran man erkennt, ob eine Zahl plausibel ist
• wer entscheidet, wenn etwas unklar ist

Solange das nirgends geklärt ist, ist es nur folgerichtig, dass am Ende alles bei dir landet. Bei PEC sagen wir: Struktur macht Kultur. Wer immer wieder selbst einspringt, baut eine Struktur, in der Einspringen nötig bleibt.

Was kannst du noch diesen November ändern?

Mitten im Endspurt ein großes Befähigungsprogramm aufzusetzen, wäre unrealistisch. Das musst du auch nicht. Ein kleiner Schritt reicht: Mach die Präsentation dieses Jahr noch einmal selbst. Aber zum letzten Mal allein.

Halte beim Zusammensuchen fest, was du tust: welche Zahl du woher holst, in welcher Form du sie brauchst und wofür der Vorstand sie verwendet. Eine Seite genügt. Oder noch besser: hol dir eine oder gleich mehrere Personen dazu, die beim nächsten Mal einen Teil übernehmen, und lass sie diesmal mitdenken.

Im Januar gibst du diese Seite an die Menschen, die die Zahlen künftig liefern. Mit dem Was und mit dem Wozu.

Die Präsentation ist dabei nur ein Beispiel. Vermutlich gibt es noch mehr Aufgaben, die jedes Jahr wieder bei dir landen. Drei Fragen für deine Jahresplanung helfen dir, sie zu finden:

• Welche Aufgabe machst du jedes Jahr wieder selbst, weil Erklären zu lange dauert?
• Was müsste jemand wissen, um sie ohne dich zu erledigen?
• Wo steht dieses Wissen heute, außer in deinem Kopf?

Und der November-Blues?

Der verschwindet nicht durch mehr Sonne im Büro. Aber er wird leiser, wenn weniger nur deshalb bei dir liegt, weil es niemand anders gelernt hat. Vielleicht ist der Jahresendspurt sogar der beste Moment, das zu bemerken: Nirgends siehst du so deutlich, was bisher nur du kannst.

Stell dir vor, wie sich der nächste November anfühlen könnte: Die Zahlen kommen von denen, die sie am besten kennen, und du hast den Kopf frei für das, was wirklich nur du tun kannst. Wenn du dir für diesen Weg jemanden an deiner Seite wünschst, begleiten wir dich gern im Mentoring für Führungskräfte im Mittelstand. Das erste Gespräch ist kostenfrei, und wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

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